Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat sekarang ini membuat jarak ruang dan waktu menjadi tidak berarti lagi. Melalui teknologi internet memungkinkan semua orang di dunia ini bertukar informasi data dengan sangat leluasa.
Balai Pelestarian Cagar Budaya Daerah Istimewa Yogyakarta memanfaatkan kecanggihan teknologi tersebut dengan membuka website sendiri. Pembuatan website Balai Pelestarian Cagar Budaya Daerah Istimewa Yogyakarta dimaksudkan sebagai sarana penyebarluasan informasi secara global mengenai potensi cagar budaya dan situs yang ada di Daerah Istimewa Yogyakarta beserta aspek-aspek pemeliharaan dan perlindungan dalam upaya pelestarian benda cagar budaya.
Selain itu diharapkan juga sebagai media berbagi informasi yang seimbang antara pemerintah dengan masyarakat global dalam bidang kebudayaan.